阿拉善高新区：“三措并举”推动档案管理方式转型升级

  「加强组织管理，推动档案管理由传统模式向信息化管理应用转变」

  阿拉善高新区在档案逐渐完成数字化转型的情况下，档案管理也由过去单一的实体档案管理转为原生电子、传统载体及纸电混合一体管理的方式，现分别管理865册档案，实现了实体档案与数字档案同步。同时以档案内部局域网为依托、档案管理软件为平台、档案信息化建设为基础，极大改变了档案管理工作的方式，实现纸质档案与电子档案“双保险”、“双备份”，进一步提升了档案管理的安全系数，推动形成传统档案管理模式向信息化管理应用转变。

  「注重精细规范，推动档案管理由条目模式向内容管理高效转变」

  自2018年以来，阿拉善高新区克服干部人事档案历史遗留问题多、核实比对难、时间要求紧等重重困难，以建设数字档案室为目标，全面开展人事档案数字化录入工作，实现档案目录手工与计算机双套制检索。同时有序开展干部人事档案利用频繁、档案原文数字化工作，实现重要档案原文计算机检索。查阅档案时，只要提交《干部人事档案查借阅审批表》，并在查档系统中选择相应的查档内容，在管档员审批后相关内容立即全部呈现，实现了档案管理方式从条目管理向内容管理的转变。

  「围绕服务利用，推动档案服务方式由手工调档模式向系统数字检索转变」

  针对现有人事档案，充分运用档案数字化系统，编制各种简明、准确的检索工具，在查阅档案时，只要在档案数字化系统中输入检索词，就可以快速、准确检索出相关信息，避免了以前现场翻阅速度慢、流程多、效率低、容易出错的现象，提高了档案查阅的效率，同时减少对纸质档案原件的损害，减轻档案工作人员的劳动强度。通过档案数字化系统调档，改变了以往手工检索，实体查找，充分发挥档案数字化系统在干部选拔任用、考核管理等过程中的服务作用，进一步提高了档案利用效率和规范化管理水平。

(责任编辑：韩梦晨)